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序言
當你在用Excel工作時，也許根本都是在浪費時間
“每次用Excel製作表格都要花很長時間，真煩人。”
“操作順序太繁雜，總是出錯。”
你是不是也經常有這樣的煩惱呢？
即使現在你仍然抱有“我現在多少會一點Excel”這樣的想法，那麼你花在使用Excel上的時間還是有99%的削減餘地。想要提高使用Excel的效率，那麼有很多技巧你一定要知道。
取得資格證書，學習電腦課程，但實際操作還是不行？
那麼，要怎樣做才能提升Excel的操作技巧呢？
相信大多數人會選擇以下兩個方法，但事實上都沒什麼大用處。
● 取得資格證書
● 學習電腦課程
我一直在舉辦使用Excel的學習研討會。“我已經有了Excel相關的資格證書，但是完全無法在實際工作中使用那些操作技巧。”許多學員都有著這樣的煩惱，所以才來到我這求助。
而且，客戶公司的負責人們也經常找我們大吐苦水“我們聘用了持有資格證書的員工，但是他們根本不會用Excel”“我們會要求員工去考相關證書，但他們的操作能力並沒有得到提高”。
那麼，為什麼會有這樣的問題呢？這是因為，Excel格考試的考查範圍是有關Excel功能和函數的知識，並且比較籠統和淺顯。因此，這種考試的出題內容不一定是實際工作中所需要的技能。
如果是由具有豐富的實戰經驗的人來開展的培訓的話，我想參加電腦培訓課也會對提升Excel的使用技巧有很大的幫助。但是，想要找到這樣的學校絕非易事。雖然Excel培訓教室裡都有專業的老師，可是其中有些老師自身未必擁有豐富的實戰經驗，他們只是參照培訓班編輯的教材，按照課程計畫和指導手冊進行教學。在電腦培訓學校，老師有時候也無法回答學員提出的問題。實際情況並不是老師們“不願意回答”，而是由於老師的能力不足導致“他們無法回答”。
我調查了某知名電腦培訓學校的Excel課程內容，發現其課程安排如下：
● Excel基礎 90分鐘×12次（2個月）
● Excel應用 90分鐘×12次（2個月）
● Excel應用 90分鐘×12次（2個月）
● ExcelVBA講座 90分鐘×13次（2個月）
● Excel函數運用 90分鐘×13次（2個月）
● Excel商務 90分鐘×10次（2個月）
如今，許多工作繁忙的商務人士並沒有很多時間到培訓班學習Excel的操作技巧。當然，操作技巧確實重要，但我們需要的是短時間內能夠迅速掌握的技能。不管怎麼說，Excel只是一種工具，並不能作為工作目的。
目標意識與“積極意義上的偷懶”想法
那麼，我們該怎麼做呢？
為了回答這個問題，我執筆寫下了這本書。此書的撰寫目的，就是為了讓讀者“在最短時間內掌握能夠立刻實踐的知識”。
即使完全掌握Excel的各種功能與函數，也不能算是會熟練使用Excel。更重要的是要有這樣的目標意識：
“使用Excel是為了做什麼？”
“想要製作什麼樣的商務文本，如何靈活運用Excel？”
還有這樣的思考能力：
“如何高效、輕鬆、無誤地完成必須要的工作？”
至今為止，我已在50家以上的客戶公司開展了改善Excel操作的指導工作。同時，我會定期舉辦Excel學習研討會，進行能夠實際應用的Excel培訓活動。總計有2000名以上的職場人士參加過我的授課。在此過程中，我也接到了很多諮詢，在解決不同行業中的共同課題時，我經常聽到諮詢者這樣說：
“到現在我花了那麼多時間究竟在幹什麼……”
事實上，通過實踐本書仲介紹的方法，“僅用數秒就可完成原來要花30分鐘的工作”“5分鐘內完成之前需要花2天時間做的工作”，大幅縮短工作時間。不僅如此，由於省去了多餘的步驟，也能夠做到“不出錯、確保成果的準確性”。
如果要面對一項又花時間又麻煩的工作，我們不應該將耐性耗費在操作軟體上面，而是應該考慮如何使這樣的工作做起來更輕鬆，並且快速完成。希望讀者朋友們都能抱有積極意義上的“偷懶”的想法。
如果這本書能夠給大家帶來一些幫助，對身為作者的我來說，真是無比的喜悅。
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