Excel教科書 (01) 目錄 作者介紹

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目錄

封面

序言

當你在用Excel工作時，也許根本都是在浪費時間

取得資格證書，學習電腦課程，但實際操作還是不行？

目標意識與“積極意義上的偷懶”想法

第1章 使用Excel時，必須掌握的7個要點

瞬間完成常規操作的方法

知識量不足導致的致命弱點

不要持續浪費時間

提升Excel技能的3個必需項

應對一般操作需掌握的67個函數

必須瞭解的9個功能

如何組合使用函數和功能

資料只有4種類型

1. 數值

2. 文本

3. 日期·時間（序列值）

4. 公式·函數

有效利用快速鍵

善用鍵盤

重要快速鍵一覽表

保存製作好的資料

提高工作效率的關鍵

務必設定自動保存

如有錯誤操作，按Ctrl+Z返回上一步

想暫停時按Esc

解除複雜功能，操作更簡便

取消修正文字

取消超級連結

取消將數位變為日期形式

工作表的序號全部變成了數位

消除儲存格的錯誤提示

取消輸入時自動校正

避免“粘貼選項”頻繁出現的情況

工作表標籤無故消失

出現異常狀態的3個原因

共用Excel檔時的注意點

請注意檔保存形式

保留1個新建工作簿的初期工作表

確認“設置列印範圍”

第2章 如何在Excel中輸入函數

輸入公式的操作步驟

輸入公式的4個步驟

巧用函數，簡化輸入過程

輸入函數的5個步驟

如何快速選擇儲存格範圍

熟練使用“引用”，快速計算

活用儲存格中的原始資料

必須掌握的運算子

複製帶公式儲存格時的陷阱

利用“F4”與“$”高效運用“絕對引用”

無需記住錯誤值的種類與意義

第3章 需要事先掌握的6個函數

根據條件改變答案——IF函數

IF函數的基礎知識

如何判定複數條件

本月銷售額——SUM函數

SUM函數的基礎

計算連續儲存格範圍內的總和——ΣSUM

如何求多個分開的儲存格的總和

如何提高乘法運算、字串混合輸入的效率

計算客戶名單的人數——COUNTA函數

“銷售額”不僅是金額的總和

把函數翻譯成文字

與COUNT函數的區別

按照負責人分別計算銷售情況——SUMIF函數

SUMIF函數的基礎

不能只匯出實數一覽表

參加名單中，有多少人出席—COUNTIF函數

COUNTIF函數的基礎

如何計算每名負責人員的銷售件數

輸入商品名，自動顯示價格——VLOOKUP函數

VLOOKUP函數的基礎

4個參數的意義與處理流程

用“整列指定”檢查

第4章 通過應用與組合，提升函數的威力

判斷儲存格中是否包含特定的字串

如何計算世田谷區的客戶人數

如何搜索除世田谷區以外的區域

消除重復資料的方法

如何判斷是否有重複

選中並刪除重複的儲存格

輸入連續的數字

使用“自動填充”功能

使用“製作連續資料”功能

如何連貫輸入連續的數字

在工作表中沿行方向輸入連續的數字

沿行方向輸入大量 VLOOKUP函數的方法

批量修改儲存格

在粘貼的儲存格中變為合適的數字

無需在工作表外填入資料並完成連續輸入VLOOKUP函數

如何用VLOOKUP函數應對檢索範圍中豎列順序的變動狀況

輸入表與負責部分的專案順序不同時

分析MATCH函數的處理

在有多個相同檢索值的工作表中使用VLOOKUP函數的技巧

VLOOKUP函數會以最初達成一致的檢索值儲存格作為對象

無重複狀態下應加工後再處理

是否能用VLOOKUP函數獲得檢索列左側的數值？

VLOOKUP函數下，無法取得檢索列左側的數值

什麼是OFFSET函數

將OFFSET函數與MATCH函數組合

不顯示錯誤值的技巧

逐次修正錯誤會導致效率低下

如結果有誤，則返回空白值

如使用2003之前的Excel版本的話，應該怎麼做

用SUMIF函數統計多個條件的方法

追加帶有統計條件的“工作列”

要重視簡單易懂

第5章 Excel中的日期與時間設置

輸入日期的基礎操作

Excel中的日期為西曆

日期•時間實際為序列值

處理時間資料

時間資料的序列值為小數

容易出現誤差的地方

如何輸入正確的時間

快速設置日期與時間

避免資料變為日期形式

經常更新工作表的日期

想要將年、月、日分別輸入不同的儲存格時

如何從日期資料中匯出年、月、日

熟練運用函數，快速設置日期和時間

隨時查看距截止日期還有幾天

如何匯出除週末和節假日外的營業天數

自動計算年齡

如何從日期設置中匯出星期

第6章 快速處理字串

處理字串的基礎操作

將儲存格中的一部分字串移至其他儲存格內

代表日期的8位元數變為日期資料

拆分字串

只從住址中選出都道府縣

如何從住址中區分都道府縣與下級地方行政區

如何從姓名中分別提取姓氏和名字

整理資料

如何判斷字串是否相同

如何把全形字符轉化成半形字元

如何刪除指定文字

快速處理文字

連續輸入26個英文字母

如何計算特定字元在儲存格中的數量

第7章 製作表格的秘訣如何提高整理日常資料的效率

“用Excel工作”的本意是什麼

在儲存格中輸入資料，製作表格（製作資料庫）

利用已經含有資料的表格，製作新的資料

利用“條件格式”製作簡單易懂的表格

如何將比去年下降100%的儲存格標紅

每隔一行標不同顏色，做成簡單易懂的表格

儲存格內換行和添加框線

儲存格內的換行，以及換行後的資料

消除儲存格內換行的2個方法

框線全部統一為同一種類

活用“資料有效性”，避免無用功和錯誤

使用“資料有效性”的2個好處

如何限制儲存格的數值

如何修改錯誤提示框

如何將輸入模式更換為半形英數

用序列輸入快速改變引用範圍

在性別欄中自動輸入性別的方法

在工作表中預先製作選項一覽

為儲存格或多個儲存格範圍定義名稱

使用名稱，設定序列輸入

在序列輸入時經常會增減選項

掌握正確操作排序、自動篩選、樞紐分析表的條件

建立資料庫的4個條件

排序的簡單方法

排序的詳細方法

無法正常排序的常見原因

資料顯示的特殊方法—用戶自訂

如何以千為單位表示大額金額

如何在有公司名的儲存格內自動添加“公啟”二字

在超過24小時的情況下，如何顯示“25:00”

如何運用“選擇性粘貼”

數值

四則運算（加法、減法、乘法、除法）

更換行列

引用儲存格的數值有變化，而計算結果沒有改變

快速處理複雜資料

按儲存格分割CSV（逗號分隔值）數據

如何同時刪除多個儲存格中的文字

如何同時修正或刪除多個相同模式的資料——查找與替換

刪除所有相同文字

你必須知道的快捷操作

同時打開多個視窗

如何縮小格式較大的檔

善用“凍結窗口”

避免破壞表格格式

保護整個工作表

保持工作表中部分儲存格無法修改

關於列印的注意事項

列印多頁表格時，想要在每一頁中列印標題行

如何應對列印結果與畫面顯示有誤差的情況

第8章 掌握Excel操作的本質

資料分析的基礎

分析的基礎在於數字的“分類”與“比較”

商務工作中分析資料的3個基礎指標

學會“用資料說話”

必須清楚製作表格的目的

將資料資料迅速轉化為表格的技巧

將新的統計標準追加添加到中繼資料中

請勿使用樞紐分析表（Pivot Table）

一旦建立格式，就可反復套用

用最少的精力獲得最大成果的帕累托分析法

為削減經費所付出的努力真的有意義嗎？

帕累托法則

將帕累托分析法運用於製作圖表的3個方法

以“資金方塊拼圖”來理解公司的資金流動

如何運用帕累托分析法

平均值會說謊

後記

日常工作依然有很多需要改善的部分

如何以Excel作為武器獲得好評

作者介紹

吉田拳，Excel業務改善諮詢師。Excel研修講師。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事長。每個月定期舉辦能夠直接提升業績的Excel研修課程。儘管課程的費用較高，但依舊有很多人從全國各地報名參加，預約經常提前兩個月約滿。主要業務有“大型IT企業的效率提升、削減加班費”“連鎖餐飲店、土木建築公司、製造業、會計師事務所等行業的系統開發”……作為使用Excel改善業務狀況的專家而被廣為人知。迄今為止，從中小型企業到大型企業，他已指導過2000個以上的職場人士使用Excel來提高工作效率。