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別怕 Excel VBA其實很簡單
第1章 走進Excel VBA的世界
1.1 不會Excel的人，真傷不起
1.1.1 做不完的表
資料獲取、資料處理、資料分析…這是小張每天都在做的工作。老闆的需求和基礎資料一樣每天都在改變，而小張做表的速度卻永遠也跟不上老闆敏捷的思維。
不同的資料，相同的操作。小張感歎：“和數據打交道的日子，真煩！”
單位來了新同事，接手小張平時的工作。
1.1.2 神速的“超人”
終於告別上萬條的資料，離開亂七八糟的報表，脫離“苦海”的日子，小張的日子要多舒心有多舒心。可是…
1.1.3 你是怎樣做工資條的
小張決定向新同事取取經…
同事打開一張工資表，如圖1-1所示，讓小張把它做成工資條，如圖1-2所示。
圖1-1 工資表
圖1-2 工資條
小張熟練地拿起滑鼠，選中工資表頭所在行→複製→選中第二條工資記錄所在行→按一下右鍵→插入複製儲存格。
完成後，又按同樣的操作進行第三條，第四條…
新同事看完後，笑了： “如果是1000條記錄的工資表，這樣做需要多久？”
小張苦笑，也只能苦笑。
工作的內容不少，但都是重複的操作。而這種重複不但枯燥而且費時，儘管小張天天時時刻刻都在做表，卻永遠也跟不上老闆的節奏。
1.2 走自己的“錄”，讓別人重複去吧
新同事的建議讓小張感到很茫然。
面對小張滿腦子的疑問，新同事耐心地給他解釋，並示範操作過程…
1.2.1 什麼是宏
就像用攝像機錄下來的視頻，在Excel裡，巨集就是Excel使用者使用巨集錄製器錄下的一組操作。
選中工資表頭所在行→複製→選中工資記錄所在行→按一下右鍵→插入複製儲存格，這是小張製作工資條時重複的操作。
1.2.2 用宏錄下Excel操作
錄製巨集前需要進行一些簡單的設置，如圖1-3所示。
圖1-3 錄製巨集前的設置
完成上述設置後就可以錄製巨集了，如圖1-4所示。
圖1-4 用宏錄下Excel操作
這樣，宏就錄製好了。
1.2.3 讓錄下的操作再現一遍
錄製完成後，通過下面的方法運行宏，如圖1-5所示。
圖1-5 執行宏
如果要繼續插入新的工資表頭，就繼續執行宏。
練習小課堂
學會使用錄製和執行宏代替手工完成重複操作後，小張很高興。他發現工作中很多問題都可以借助宏來提高工作效率。
可是，他不明白相對參照和絕對引用的區別，你能分別錄製不同的宏，執行它們，找到它們之間的區別嗎？
參考答案絕對引用：如果使用絕對引用，在執行宏的過程中，無論選中了哪個儲存格，宏都在特定的儲存格中執行錄製的操作。相對參照：如果使用相對參照，在執行宏的過程中，將以作用儲存格為A1儲存格，宏在相對於作用儲存格的特定儲存格中執行錄製的操作。如果你想讓錄製的巨集可以在任意區域中使用，就使用相對參照。
1.3 還可以怎樣執行宏
【宏】對話方塊裡的“執行”按鈕就是運行巨集的開關。不夠方便，不夠快捷，是這個開關的缺點。如果你不喜歡這個開關，可以選擇其他執行宏的方法。
1.3.1 給宏設置快速鍵
錄製巨集前，可以在【錄製新巨集】對話方塊裡為巨集設置快速鍵，如圖1-6所示。
圖1-6 錄製巨集前為宏設置快速鍵
也可以在錄製巨集後進行設置，如圖1-7所示。
圖1-7 錄製巨集後給宏設置快速鍵
給宏設置快速鍵後，就可以按下相應的複合鍵執行宏。
注意：因為給宏指定的快速鍵會覆蓋Excel默認的快速鍵。例如：把<Ctrl+C>指定給某個宏，那在Excel中按下<Ctrl+C>複合鍵將不再執行複製操作。
1.3.2 將巨集指定給按鈕
不便記憶，不易上手。快速鍵雖快卻不實用。
無論出於什麼目的，都應儘量讓設計的表格顯得直觀一些。
如果你擔心忘記為宏設置的快速鍵，可以繪製一塊直觀形象的“遙控板”，通過按一下按鈕來執行巨集。圖1-8所示為將巨集指定給按鈕的方法。
圖1-8 將巨集指定給按鈕
如果是已經添加的按鈕，可以用滑鼠按右鍵它，在右鍵功能表中執行【指定巨集】功能表命令打開【指定巨集】對話方塊，再將巨集指定給按鈕，如圖1-9所示。
圖1-9 打開指定宏對話方塊
圖1-10 更改標籤後的按鈕
完成上述設置後即可按一下按鈕執行巨集，如圖1-11所示。
圖1-11 按一下按鈕執行巨集
還可以用同樣的方法將巨集指定給圖片或自選圖形等。
1.3.3 將巨集指定給常用工具列按鈕
將巨集指定給常用工具列按鈕的操作步驟如圖1-12所示。
圖1-12 將巨集指定給自訂工具列按鈕
圖1-13 設置自訂按鈕
完成後關閉【自訂】對話方塊，就可以按一下自訂的按鈕執行巨集了。
1.4 是誰“擋住”了宏
1.4.1 宏為什麼不能工作了
有時，打開一個保存有宏的工作簿或試圖執行一個巨集時，Excel會顯示如圖1-14所示的對話方塊，而並不執行宏。
圖1-14 禁用宏的提示對話方塊
這是小張遇到的一個新問題，他再次向新同事求助。
1.4.2 怎樣修改宏安全級
修改宏的安全級的操作如圖1-15所示。
如果希望錄製的巨集或編寫的VBA程式得到運行的機會，應將安全級設置為“中”或“低”。
如果設置為“中”，每次打開檔時，Excel都會顯示【安全警告】對話方塊，讓用戶選擇啟用或禁用宏，如圖1-16所示。
圖1-16 打開文件時的安全警告對話方塊
注意：在Excel 2003中，修改巨集安全級後需要關閉工作簿再重新打開它，修改才能生效。
1.5 VBA,Excel裡的程式設計語言
1.5.1 錄製巨集不能解決的問題
儘管可以錄下用戶在Excel裡的操作，但卻不能滿足用戶所有的需求。
1.5.2 讓工資條一“輸”到底
Step 1：查看已經錄製的宏，見圖1-17。
圖1-17 錄製的宏
Step 2：在第一行代碼“Sub生成工資條()”的後面添加兩行新代碼：
在最後一行代碼“End Sub”的前面添加一行代碼：
Step 3：關閉視窗，返回Excel工作表介面，重新執行巨集，所有的工資條就全部完成了，如圖1-19所示。
圖1-19 一次性生成所有工資條
1.5.3 VBA程式設計，讓你的表格更加靈活
不管你是否知道應該怎樣修改和使用錄製的宏，但從小張的故事裡，應該看到了修改前與修改後的宏在工作效率上的差別。
實際上，在運行宏的過程中，我們總希望能自主地判斷和選擇需要執行的操作或計算，而錄製的宏並不能滿足類似的需求。這就要求我們對宏進行適當的修改，甚至自己動手編寫滿足需要的代碼，即：使用VBA程式設計。
1.5.4 什麼是VBA
VBA (Visual Basic For Application)是一種程式設計語言，是建立在Office中的一種應用程式開發工具。可以利用VBA有效地擴展Excel的功能，設計和構建人機交互介面，打造自己的管理系統，説明Excel使用者更有效地完成一些基本操作、函數公式等不能完成的任務，從而提高工作效率。
同你的名字一樣，VBA也只是一個名字，一種程式設計語言的名字。
1.5.5 宏和VBA有什麼關係
VBA是程式設計語言，巨集是用VBA代碼保存下來的程式。
錄製的宏只是VBA裡最簡單的程式，正因為如此，錄製的宏存在許多的缺陷：如無法進行判斷和迴圈，不能顯示使用者表單，不能進行人機交互……
要想打破這些局限，讓自己的程式更加自動化和智慧化，僅僅掌握錄製和執行宏是遠遠不夠的，還需要掌握VBA程式設計的方法，自主地編寫VBA程式。
這就是我們學習VBA的目的。
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