2020年6月19日星期五

(04) Excel 效率手冊 : 早做完 不加班 04 最受歡迎的函數與公式

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04 最受歡迎的函數與公式

函數與公式可以說是Excel的精髓,每天都有無數人在討論她的用法。基本上每天都有一些精妙的公式被發掘出來。學公式靠的是邏輯思維和思考問題的方法(角度),不像技巧那樣需死記硬背。不經過認真思考、舉一反三是永遠學不好公式的。學好公式,絕大部分的工作都可以輕鬆搞定。曾經有人說過,只要學好公式再配合一些技巧,你就可以成為高手。讓我們一起向高手邁進一小步!

4.1 一起來學習函數與公式

溫馨提示

基礎知識很枯燥,也很重要。萬丈高樓平地起,要想直接蓋頂層而沒有地基肯定行不通。基礎不牢以後是要吃苦頭的,請用心學好。基礎知識需要怎麼學呢?一般我是先粗略地看完全部內容,然後從中挑選感興趣的內容,再細讀。對基礎知識有一個初步的瞭解後,暫時先放一邊,等實際遇到相關問題時,再打開來看這部分,無限迴圈。在不知不覺中就記牢了這些知識。切忌貪多,一次是無法記住全部基礎知識的,除非你的記憶力超級強。

學習前的準備

(03) Excel 效率手冊 : 早做完 不加班 03 常用小技巧

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03 常用小技巧

技巧是每個人最先遇到的,小小技巧能讓你的工作效率提高很多倍。我們不必掌握每個技巧,只要瞭解一些常用的就可以了。我們經常可以聽到排序、篩選、分列、查找、替換等,這些就是最常用的,下面通過一些小實例一起來認識它們。學技巧沒有捷徑,唯有勤練,趁著有空多看看書。

3.1 排序

3.1.1 排序其實很簡單

Q如圖3-1所示,剛收到一份快遞費用匯總表,但中轉費沒有按從高到低排列,看起來很亂。怎麼按中轉費降冪排序呢?

圖3-1 亂序的快遞費用表
A如圖3-2所示,選擇區域D1:D10,然後切換到“資料”選項卡,在“排序和篩選”組裡按一下按鈕,在彈出的“排序提醒”對話方塊中,保持默認不變,按一下“確定”按鈕。

(02) Excel 效率手冊 : 早做完 不加班 02 向有經驗的人學習

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02 向有經驗的人學習

剛開始接觸Excel會遇到各種疑難,如一些資料錄入技巧。只要你虛心請教別人,別人也會樂於教你。但每個人都有自己的為人處事方法,不要因為別人態度冷漠而退縮,還有就是對你再好的人也只能幫助你一時而已,不可能幫助你一世。很多東西還得靠自己自覺去學習,在摸索中成長。雖然這個成長過程並不會太快,但工作效率卻在逐步提高。

2.1 再當一回學生

畢業並不代表學習的結束,而是另一種學習的開始。工作上我們會碰到各種各樣的新事物,不懂的要及時向有經驗的人請教。請教別人不僅能更快掌握知識,同時也能增進彼此間的感情。從今天起,就一起跟著盧子學習錄入資料的技巧吧!